Kebijakan Privasi - Kerjaa.id by Assist.id

Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini menetapkan ketentuan-ketentuan yang berlaku untuk melindungi dan menggunakan data dan/atau informasi Pengguna selama menggunakan Aplikasi kerjaa.id. Kebijakan Privasi ini tidak mencakup segala sesuatu yang melekat dalam penggunaan internet atau gawai Pengguna, karena hal tersebut berada di luar kendali Assist.id. Assist.id menganjurkan Pengguna untuk menggunakan internet dengan bertanggung jawab dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Kebijakan Privasi ini menjadi dasar dalam melakukan perolehan, pengumpulan, penggunaan, pengolahan, penganalisaan, penyimpanan, penampilan, pengumuman, pengiriman, penyebarluasan, dan/atau pembukaan akses atas data pribadi Pengguna, sejak pertama kali Pengguna terdaftar maupun mempergunakan layanan-layanan dalam Aplikasi.

Dengan mengunduh, mendaftar, dan menggunakan Aplikasi, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan memberikan persetujuan eksplisit terhadap pengumpulan, penggunaan, dan pemrosesan data pribadi Anda sesuai Kebijakan ini.

1. Definisi

  • Data Pribadi: Setiap data tentang seseorang yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi, termasuk data biometrik dan lokasi.
  • Pemrosesan Data Pribadi: Segala kegiatan pengumpulan, penyimpanan, penggunaan, dan penghapusan data pribadi.
  • Pengendali Data: [Nama Perusahaan], pihak yang menentukan tujuan dan cara pemrosesan data.
  • Prosesor Data: Penyedia layanan pihak ketiga yang memproses data atas nama kami (misal AWS).

2. Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan data pribadi berikut:

  • Data Identitas
    • Nama lengkap
    • Alamat email
    • Nomor telepon
    • ID karyawan
  • Data Biometrik (Wajah)
    • Foto/citra wajah yang diambil saat absensi.
    • Digunakan untuk verifikasi identitas.
    • Disimpan maksimal 60 hari dan dihapus permanen setelahnya.
  • Data Lokasi (GPS)
    • Kerjaa menggunakan lokasi Anda untuk memverifikasi kehadiran karyawan dengan memastikan absensi dilakukan dari area kerja yang ditentukan. Data lokasi hanya digunakan untuk tujuan ini dan tidak akan dibagikan ke pihak ketiga.
    • Tidak digunakan untuk pelacakan terus-menerus.
  • Data Teknis
    • Jenis perangkat, sistem operasi, alamat IP.
    • Log aktivitas absensi.

3. Dasar Hukum Pemrosesan Data

Pemrosesan data dilakukan berdasarkan:

  • Persetujuan eksplisit dari subjek data (Pasal 20 UU PDP, Pasal 6 GDPR).
  • Pelaksanaan kontrak dengan perusahaan pengguna layanan kami.
  • Kewajiban hukum jika diminta oleh otoritas yang berwenang.
  • Kepentingan sah untuk keamanan sistem dan pencegahan kecurangan.

4. Tujuan Penggunaan Data

Data digunakan untuk:

  • Memvalidasi identitas saat absensi.
  • Memberikan akses monitoring kepada admin perusahaan.
  • Menentukan lokasi absensi sesuai kebijakan perusahaan.
  • Mengelola dan memverifikasi langganan layanan dashboard monitoring.
  • Memelihara keamanan dan performa sistem.

5. Penyimpanan dan Keamanan Data

  • Data disimpan di AWS Cloud yang mematuhi standar keamanan internasional (ISO 27001).
  • Data biometrik dihapus otomatis setelah 60 hari.
  • Enkripsi digunakan untuk penyimpanan dan transmisi data.
  • Akses data dibatasi hanya untuk personel berwenang.

6. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data hanya dapat dibagikan jika:

  • Diperlukan oleh perusahaan yang berlangganan untuk memonitor absensi karyawan.
  • Wajib dibagikan karena ketentuan hukum atau perintah pengadilan.
  • Diperlukan oleh penyedia layanan pihak ketiga untuk mendukung operasional (misalnya AWS), dengan perjanjian perlindungan data yang ketat.

7. Hak Subjek Data

Sesuai UU PDP dan GDPR, Anda berhak untuk:

  • Mengakses data pribadi yang kami simpan.
  • Memperbaiki data pribadi yang tidak akurat.
  • Meminta penghapusan data (“right to be forgotten”).
  • Menarik persetujuan penggunaan data kapan saja.
  • Membatasi atau menolak pemrosesan data (dalam kondisi tertentu).
  • Meminta salinan data dalam format terstruktur (“data portability”).

Permintaan hak ini dapat diajukan ke live chat yang ada pada manajemen dashboard.

8. Retensi Data

  • Data biometrik: disimpan 60 hari, lalu dihapus permanen.
  • Data lokasi: disimpan sesuai kebutuhan validasi dan kebijakan hukum yang berlaku.
  • Data lainnya: disimpan sesuai kontrak dan kebutuhan operasional.

9. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui kebijakan ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diumumkan melalui Aplikasi atau situs resmi kami.